Wat kost Nextcloud
voor een bedrijf?

Een van de eerste vragen die organisaties stellen wanneer ze naar Nextcloud kijken is logisch: wat kost het eigenlijk? Het eerlijke antwoord is dat het afhangt van de situatie. Toch is het goed mogelijk om een realistisch beeld te geven — zonder omhaal.

Waarom Nextcloud anders werkt dan Google Drive

Bij diensten zoals Google Drive of Dropbox betaalt u per gebruiker per maand. Het lijkt daardoor goedkoop om te starten, maar de kosten groeien mee met uw organisatie en met de prijswijzigingen van de leverancier.

Nextcloud is anders. Het is geen abonnementsdienst, maar een platform dat eenmalig wordt ingericht voor uw organisatie. De kosten bestaan daarna hoofdzakelijk uit hosting — en dat bedrag stijgt niet als u een nieuwe medewerker aanneemt.

Kostenpost 1: Installatie

De grootste eenmalige kostenpost is de installatie. Een professionele Nextcloud-omgeving bestaat uit meer dan alleen "een app installeren". Er moet worden nagedacht over gebruikersstructuur, opslaggrootte, beveiliging, backups, synchronisatie met telefoons en computers, en documentbewerking in de browser.

Daarnaast moeten bestaande bestanden vaak worden gemigreerd vanuit Google Drive, Dropbox of Microsoft 365. Dat kost tijd — en tijd kost geld.

Voor kleine organisaties liggen de installatiekosten doorgaans tussen de €500 en €1.500, afhankelijk van:

• Het aantal medewerkers en de complexiteit van de gebruikersstructuur
• De hoeveelheid data die gemigreerd moet worden
• Of er aanvullende apps nodig zijn (zoals videobellen via Nextcloud Talk)
• De beschikbare hardware of het type hosting

Kostenpost 2: Hosting

Nextcloud heeft een server nodig. Voor de meeste kleine organisaties is een Europese VPS (Virtual Private Server) de meest praktische en kostenefficiënte keuze. Een VPS bij een Europese aanbieder zoals Hetzner kost, afhankelijk van de benodigde opslag en rekenkracht, tussen de €6 en €20 per maand.

Dat is een vast bedrag — ongeacht of u 3 of 30 medewerkers heeft.

Kostenpost 3: Onderhoud

Nextcloud heeft regelmatig updates nodig — zowel voor veiligheid als voor nieuwe functies. Die updates zijn gratis, maar iemand moet ze uitvoeren en controleren of alles daarna nog werkt.

U kunt dit zelf doen als u technisch vaardig bent. Veel organisaties kiezen er echter voor dit uit te besteden, zeker als continuïteit belangrijk is. Een beheersabonnement bij Simpelcloud.eu kost €25–€50 per maand, afhankelijk van wat er gedaan wordt.

Vergelijking met Google Workspace

Kostenpost	Google Workspace (10 gebruikers)	Nextcloud via Simpelcloud.eu
Opstartkosten	€0	€500–€1.500 (eenmalig)
Maandelijkse abonnementskosten	€72/mnd (€6,60 p.p.)	€0
Hosting	Inbegrepen	€6–€20/mnd
Optioneel onderhoud	€0	€25–€50/mnd
Totaal jaar 1	±€864	±€900–€1.900
Totaal jaar 2 en verder	±€864/jaar	±€370–€840/jaar

In jaar 1 liggen de kosten van Nextcloud iets hoger vanwege de installatiekosten. Vanaf jaar 2 is Nextcloud voor de meeste kleine organisaties goedkoper — en die voorsprong groeit elk jaar. Bovendien stijgen de Google-kosten mee met het aantal medewerkers; de Nextcloud-kosten niet.

Wat krijgt u voor die prijs?

Een professionele Nextcloud-installatie via Simpelcloud.eu omvat meer dan alleen techniek. U krijgt een volledig ingerichte cloudomgeving met gebruikers en groepen, gesynchroniseerde agenda's en contacten op alle apparaten, documentbewerking in de browser, automatische dagelijkse backups, en een oplevergesprek waarin medewerkers worden wegwijs gemaakt. Na de oplevering bent u zelfstandig — u hoeft niet elke maand te betalen voor iets wat al staat.